Statistics Helper Hilfe
Allgemein
Die Anwendung „vidicom Statistics Helper“ dient dazu, Daten über die „vidicom Statistik Web Services API“ herunterzuladen, und diese Daten in Excel-Arbeitsmappen lokal zu speichern.
Sie bietet hierfür auch die Möglichkeit einer Automatisierung (siehe unten).
Beim ersten Start der Anwendung werden Sie ggf. eine Meldung erhalten, dass keine Verbindung zur API hergestellt werden konnte, da die erforderlichen Anmeldeinformationen noch nicht eingegeben wurden. Diese Daten können Sie in den Einstellungen hinterlegen.
Die Statusleiste der Anwendung stellt mit einem Symbol Informationen über den Status der Serververbindung bereit. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Symbol, um im Tooltip erweiterte Informationen zu erhalten.
Außerdem stellt die Statusleiste Informationen über den aktuellen Vorgang und ggf. dessen Fortschritt bereit.
Über den Button „Hilfe“ gelangen Sie auf diese Hilfeseite.
Systemvoraussetzungen
- Windows 10 ab Version 1809 („October 2018 Update“) oder Windows 11
- x86 oder x64; ARM und ia64 werden nicht unterstützt
- Microsoft .NET Desktop Runtime 8.0.0
- Ist im Installationspaket enthalten, oder kann bei Bedarf manuell heruntergeladen werden: Download
- Mindestens 100 MB freier Speicherplatz
- Zusätzlicher Speicherplatz ist für das Speichern von Statistikdaten erforderlich
- Microsoft Excel ab Version 16.0 („Excel 2016“, „Office 365“) oder später
- Aktive Internetverbindung
Info
Auf dieser Seite werden allgemeine Informationen über die Anwendung bereitgestellt.
Es werden die aktuell installierte Version der Anwendung, sowie die aktuellste von vidicom freigegebene Version angezeigt.
Um manuell auf neuere Updates zu prüfen, klicken Sie bitte auf „Prüfen“.
Um ein verfügbares Update zu installieren, klicken Sie bitte auf „Update“.
Im Fenster „Update“ werden die verfügbaren Versionen angezeigt.
Um eine Version zu installieren, wählen Sie diese in der Liste aus, und klicken Sie anschließend auf „Installieren“.
Bei „Preview“-Versionen handelt es sich um nicht abschließend getestete Vorab-Versionen, die erweiterte Funktionalitäten, aber eventuell auch noch Fehler aufweisen.
Einstellungen
Auf dieser Seite können Sie die Grundeinstellungen der Anwendung anpassen.
Unter dem Punkt „API-Verbindung“ können Sie den zu verwendenden API-Server auswählen, sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort zur API hinterlegen.
Sollten Sie noch keinen API-Zugang haben, wenden Sie sich bitte an vidicom.
Klicken Sie auf „Testen“, um die aktuell hinterlegten Verbindungeinstellungen zu testen.
Unter dem Punkt „Allgemein“ können Sie festlegen, ob die Anwendung beim Klick auf den Schließen-Button tatsächlich geschlossen werden soll, oder ob sie lediglich auf die System Tray minimiert wird.
Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit das System so einzurichten, dass die Anwendung automatisch mit Windows gestartet wird („Autostart“). Wenn gewünscht, kann die Anwendung in diesem Fall auch mit einem minimierten Fenster gestartet werden.
Diese allgemeinen Einstellungen dienen hauptsächlich der Verwendung der Automatisierung, da diese nur ausgeführt werden kann, wenn die Anwendung ausgeführt wird. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Hilfe.
Wurde die Anwendung auf die System Tray minimiert, dann wird dort das vidicom-Icon angezeigt. Durch einen Links- oder Rechtsklick auf das Icon wird ein Menü angezeigt, in dem Sie die Anwendung wiederherstellen oder beenden können.
Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern, oder auf „Verwerfen“, um die aktuell gültigen Einstellungen wiederherzustellen.
Download
Auf dieser Seite können Sie Statistiken in Form von Excel-Arbeitsmappen herunterladen.
Wählen Sie bitte zunächst die Distributoren aus, deren Daten heruntergeladen werden sollen.
Wählen Sie anschließend die Tabellen, die abgefragt werden sollen:
- Hauptlizenzen enthält die Hauptprodukte, zum Beispiel Katalog oder DMS
- Zusatzlizenzen enthält die optionalen Zusatzprodukte, zum Beispiel Schnittstellen oder technische Module
- Pay-per-Use enthält die zahlungspflichtigen Einzelabfragen, zum Beispiel VIN
Bitte beachten Sie bei Auswahl des Datums, dass Statistiken immer maximal bis zum Vortag zur Verfügung stehen (zum Beisipiel werden die Statistiken für den 04.12. erst am 05.12. gesammelt).
Der ausgewählte Zeitraum darf 31 Tage nicht überschreiten.
Als Datei können Sie eine Neue, oder eine bereits existierende Excel-Arbeitsmappe auswählen.
Bei Auswahl einer existierenden Arbeitsmappe können Sie ein bereits darin enthaltenes Arbeitsblatt auswählen, oder den Namen für ein neues Arbeitsblatt festlegen.
Wenn Sie ein bereits bestehendes Arbeitsblatt auswählen, dann werden die heruntergeladenen Statistikdaten am Ende dieses Arbeitsblattes angefügt - bestehende Daten werden nicht überschrieben.
Durch einen Klick auf „Herunterladen“ starten Sie den Download. Der Download selbst wird dann in „Seiten“ von jeweils 1.000 Datensätzen durchgeführt.
Bitte beachten Sie, dass speziell das Laden der ersten „Seite“ einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Automatisierung
Auf dieser Seite können Sie die Einstellungen der Automatisierung vornehmen.
Bitte beachten Sie, dass die Automatisierung nur dann durchgeführt werden kann, wenn die Anwendung ausgeführt wird.
Wenn Sie Automatisierung verwenden möchten wird daher empohlen, die Option „Beim Schließen auf die System Tray minimieren“ in den Einstellungen zu verwenden.
Um die Automatisierung zu verwenden, aktivieren Sie zunächst die Option „Automatischen Datenabruf aktivieren“.
Legen Sie anschließend fest, ob der Datenabruf täglich, wöchentlich, oder monatlich erfolgen soll.
Bei den Arbeitsmappen haben Sie die Möglichkeit, eine Arbeitsmappe pro Monat oder eine Arbeitsmappe pro Distributor zu erstellen. Hier sind beliebige Kombinationen möglich. Wenn keine der Optionen aktiviert ist, dann werden alle Daten in dieselbe Arbeitsmappe geschrieben.
Bei den Arbeitsblättern können Sie auswählen, ob einzelne Arbeitsblätter pro Distributor oder pro Zeitraum erstellt werden soll. Wie bei den Arbeitsmappen sind beliebige Kombinationen möglich und es werden alle Daten in ein Arbeitsblatt geschrieben, wenn keine der Optionen aktiviert ist.
Zudem gibt es hier die Möglichkeit, die Erstellung eines Übersichts-Blatts zu aktivieren.
Als Speicherort wählen Sie bitte den Ordner aus, in dem alle Arbeitsmappen erstellt werden sollen.
Durch Klick auf den „Öffnen“-Button wird der aktuell ausgewählte Ordner im Datei-Explorer geöffnet.
Zuletzt klicken Sie bitte auf „Speichern“, um die aktuellen Einstellungen zu speichern, oder auf „Zurücksetzen“, um die bisherigen Einstellungen wiederherzustellen.
Kontakt
Bei weiteren Fragen zur Anwendung, oder bei Problemen mit der Installation oder der Verwendung der Anwendung, wenden Sie sich bitte per E-Mail an support@vidicom.de.